Verbindlichkeiten buchen, Eingangsrechnung zahlen, Buchungssatz

Sie lernen hier die Buchung der Zahlung einer Eingangsrechnung vom Lieferanten. Weiterhin erhalten Sie den Geschäftsfall für die Verbindlichkeiten zu buchen. Erfahren sie mehr zu den Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen sowie dem Buchungssatz verbuchen am Beispiel. Ebenfalls erhalten sie Informationen wie Sie die Rechnung auf dem Konto Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen ausbuchen.

Die Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen buchen, Lieferant zahlt Rechnung, Buchungssatz, Beispiel sowie Geschäftsfall
Die Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen buchen, Lieferant zahlt Rechnung, Buchungssatz, Beispiel sowie Geschäftsfall

Der Geschäftsfall zum Ausbuchen der Eingangsrechnung bei Zahlung

Die Freund GmbH bezahlt die Eingangsrechnung für die Büroeinrichtung per Banküberweisung fristgerecht zum Ziel in Höhe von 1.190,00 € Brutto. Der Nettowert der Ware beträgt 1.000,00 Euro sowie die Umsatzsteuer 190,00 Euro.

Die Kontenanalyse

Angesprochen sind das Konto Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen,  da es sich bei der Eingangsrechnung um eine Verbindlichkeit gegenüber dem Lieferanten handelt. Wir schulden dem Lieferanten den Nettowarenwert sowie die Vorsteuer. Die Vorsteuer wurde jedoch schon beim Eingang der Rechnung verbucht, so dass wir diese, bei der Zahlung der Rechnung nicht mehr buchen müssen. Weiterhin buchen wir auf das Bankkonto, zu erkennen an dem Begriff Banküberweisung. Das Konto Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen ist ein Passivkonto sowie das Konto Bank ist ein Aktivkonto. Alle Konten sind Bestandskonten. Das Konto Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen wird gemindert ( Minderung) und das Konto Bank wird im Wert ebenfalls gemindert ( Minderung ), somit liegt hier eine Aktiv Passiv Minderung vor. Aktivkonten sind gemindert durch die Buchung im Haben. Passivkonten sind gemindert durch eine Buchung im Soll.

Der Buchungssatz zum Ausgleich der Verbindlichkeiten buchen

Der Buchungssatz für die Zahlung der Eingangsrechnung über die Verbindlichkeiten lautet folgendermaßen:

  • Verbindlichkeiten a. LL an Bank 1190,00 Euro

Aus Vereinfachungsgründen buchen wir die Übung mit einfachen Buchungssätzen, natürlich können Sie hier auch den zusammengesetzten Buchungssatz anwenden.

Im Journal oder Grundbuch buchen

Im Journal verbucht sieht das wie folgt aus:

Eingangsrechnung ausbuchen über das Konto Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen, Buchungssatz im Journal
Eingangsrechnung ausbuchen über das Konto Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen, Buchungssatz im Journal

Im Hauptbuch buchen

Den Buchungssatz muss man nun noch in den beiden Bestandskonten im Hauptbuch verbuchen. Bei einer Buchhaltungssoftware passiert dies automatisch. Hier können Sie nochmals nachlesen, wie Sie auf Bestandskonten buchen!

Eingangsrechnung ausbuchen, Hauptbuch verbuchen
Eingangsrechnung ausbuchen, Hauptbuch verbuchen

Weiterführende Informationen

Hier finden Sie weitere Informationen zum Thema Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen: