Verbindlichkeiten buchen, Eingangsrechnung zahlen, Buchungssatz, Beispiel

Sie lernen hier die Buchung der Zahlung einer Eingangsrechnung an den Lieferanten und Sie erhalten den Geschäftsfall für die Verbindlichkeiten zu buchen. Erfahren sie mehr zum Buchungssatz am Beispiel und einer Analyse der Konten. Ebenfalls erhalten sie Infos zum Buchen im Journal oder Grundbuch bzw. im Hauptbuch.

Verbindlichkeiten buchen, Zahlung einer Eingangsrechnung, Geschäftsfall, Buchungssatz, Beispiel und Analyse, Grundbuch und Hauptbuch buchen.
Verbindlichkeiten buchen – Eingangsrechnung bezahlen

Geschäftsfall zum Buchen der Eingangsrechnung bei Zahlung als Verbindlichkeiten

Die Freund GmbH bezahlt die Eingangsrechnung für die Büroeinrichtung per Banküberweisung fristgerecht zum Ziel in Höhe von 1.190,00 € Brutto. Der Nettowert der Ware beträgt 1.000,00 Euro sowie die Umsatzsteuer 190,00 Euro.

Kontenanalyse

Angesprochen sind das Konto Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen,  da es sich bei der Eingangsrechnung um eine Verbindlichkeit gegenüber dem Lieferanten handelt. Wir schulden dem Lieferanten den Nettowarenwert sowie die Vorsteuer. Die Vorsteuer wurde jedoch schon beim Eingang der Rechnung verbucht, so dass wir diese, bei der Zahlung der Rechnung nicht mehr buchen müssen.

Weiterhin buchen wir auf das Bankkonto, zu erkennen an dem Begriff Banküberweisung. Das Konto Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen ist ein Passivkonto sowie das Konto Bank ist ein Aktivkonto. Alle Konten sind Bestandskonten. Das Konto Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen wird gemindert ( Minderung) und das Konto Bank wird im Wert ebenfalls gemindert ( Minderung ), somit liegt hier eine Aktiv Passiv Minderung vor. Aktivkonten sind gemindert durch die Buchung im Haben. Passivkonten sind gemindert durch eine Buchung im Soll.

Buchungssatz zum Ausgleich beim Verbindlichkeiten buchen

Der Buchungssatz für die Zahlung der Eingangsrechnung über die Verbindlichkeiten lautet folgendermaßen:

  • Verbindlichkeiten a. LL an Bank 1190,00 Euro

Aus Vereinfachungsgründen buchen wir die Übung mit einfachen Buchungssätzen, natürlich können Sie hier auch den zusammengesetzten Buchungssatz anwenden.

Journal oder Grundbuch die Zahlung der Verbindlichkeiten buchen

Der Buchungssatz im Journal bzw. Grundbuch verbucht sieht wie folgt aus:

Eingangsrechnung ausbuchen über das Konto Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen, Buchungssatz im Journal
Eingangsrechnung ausbuchen über das Konto Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen – Buchungssatz im Journal

Hauptbuch buchen

Den Buchungssatz muss man nun noch in den beiden Bestandskonten im Hauptbuch verbuchen. Bei einer Buchhaltungssoftware passiert dies automatisch. Hier können Sie nochmals nachlesen, wie Sie auf Bestandskonten buchen!

Eingangsrechnung ausbuchen, Hauptbuch verbuchen
Eingangsrechnung ausbuchen, Hauptbuch verbuchen

Weitere Infos

Hier finden Sie weitere Infos zum Thema Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen: