Forderungen buchen, Geschäftsfall, Buchungssatz, Beispiel, Analyse

Sie lernen hier das Buchen von Forderungen, wenn ein Kunde seine Rechnung bezahlt. Sie erhalten hier den Geschäftsfall und eine Analyse am Beispiel für die Bezahlung einer Ausgangsrechnung. Weiterhin erfahren Sie den Buchungssatz und das Buchen in Grund- und Hauptbuch sowie ein Beispiel dazu.

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Forderungen buchen, Kunde begleicht Ausgangsrechnung

Der Geschäftsfall zum Forderungen buchen

Ein Kunde der Freund GmbH bezahlt die Rechnung für den PKW per Banküberweisung fristgerecht zum Ziel in Höhe von 2.380,00 € Brutto. Der Nettowert der Ware beträgt 2.000,00 Euro und die Umsatzsteuer 380,00 Euro.

Die Kontenanalyse

Angesprochen sind das Konto Forderungen aus Lieferungen und Leistungen, da es sich bei der Ausgangsrechnung um eine Forderung gegenüber dem Kunden handelt. Der Kunde schuldet uns den Nettowarenwert sowie die Umsatzsteuer. Die Umsatzsteuer ist jedoch schon beim Ausgang der Rechnung verbucht, so dass wir diese, bei der Zahlung der Rechnung nicht mehr buchen müssen.

Weiterhin buchen wir auf das Bankkonto, zu erkennen an dem Begriff Banküberweisung. Das Konto Forderungen aus Lieferungen und Leistungen ist ein Aktivkonto und das Konto Bank ist ebenfalls ein Aktivkonto. Alle Konten sind Bestandskonten. Das Konto Forderungen aus Lieferungen und Leistungen wird gemindert ( Minderung) und das Konto Bank wird im Wert gemehrt ( Mehrung ), somit liegt hier ein Aktiv Tausch vor. Aktivkonten werden gemehrt durch die Buchung im Soll sowie gemindert durch die Buchung im Haben.

Der Buchungssatz für das Forderungen buchen

Der Buchungssatz für die Zahlung der Ausgangsrechnung über das Konto Forderungen lautet so:

  • Bank an Forderungen a. LL 2380,00 Euro

Aus Vereinfachungsgründen buchen wir die Übung mit einfachen Buchungssätzen, natürlich können Sie hier auch den zusammengesetzten Buchungssatz anwenden.

Im Journal buchen

Die Buchung im Journal bzw. dem Grundbuch verbucht sieht wie folgt aus:

Ausgleich von Forderungen aus Lieferungen und Leistungen, Buchungssatz im Journal
Ausgleich von Forderungen aus Lieferungen und Leistungen, Buchungssatz im Journal

Im Hauptbuch buchen

Der Buchungssatz muss nun noch in den beiden Bestandskonten im Hauptbuch verbucht werden. Bei einer Buchhaltungssoftware passiert dies automatisch. Hier können Sie nochmals nachlesen, wie Sie auf Bestandskonten buchen!

Forderung oder Ausgangsrechnung buchen im Hauptbuch
Forderung oder Ausgangsrechnung buchen im Hauptbuch

Weitere Infos

Hier finden Sie weitere Infos zum Thema Forderungen aus Lieferungen und Leistungen: