Personenkonten, Kontokorrentkonten buchen, Beispiel und Buchungssatz

Hier lernen Sie mehr zu den Personenkonten oder Kontokorrentkonten, der Offenen Posten Liste, der Begriffseinordnung von Debitoren sowie Kreditoren und die Buchungen am Beispiel. Weiterhin lernen Sie wie sie mit Debitoren und Kreditoren die Eingangsrechnung oder Ausgangsrechnung buchen. Ebenfalls erfahren Sie wie man den Rechnungsausgleich der offenen Posten bucht.

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Personenkonten, Kontokorrentkonten buchen, Beispiel und Buchungssatz

Was sind Personenkonten oder Kontokorrentkonten?

Normalerweise lernen Sie am Anfang der Buchhaltung die Konten:

  • Forderungen aus Lieferungen und Leistungen und
  • Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen kennen.

Die Personenkonten sind jedoch in der Praxis nur Sammelkonten für die einzelnen Kundenkonten oder Debitoren beziehungsweise Lieferanten oder Kreditoren. Somit kann man diese in der Bilanz ausweisen. Die Kontokorrentkonten unterscheiden also die Forderungen sowie die Verbindlichkeiten nach einzelnen Kunden oder Lieferanten.

Der Vorteil dieser Kontenart liegt darin, dass man die Zahlungsziele differenzierter ausgestalten kann und man kann diese dann besser überwachen. In diesem Zusammenhang fällt oftmals auch der Begriff der Offenen Posten Buchhaltung.

Was ist ein Debitor?

Sie erkennen einen Debitor an folgenden Begriffen der Buchhaltung und können somit den Begriff besser einordnen:

  • der Kunde
  • die Forderungen aus Lieferungen und Leistungen
  • die Ausgangsrechnung bzw. die Kundenrechnung
  • der Schuldner aus der Sicht unserer Buchhaltung
  • die Umsatzsteuer

Was ist ein Kreditor?

Sie erkennen einen Kreditor an folgenden Begriffen der Buchhaltung und können somit den Begriff besser einordnen:

  • der Lieferant
  • die Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen
  • die Eingangsrechnung bzw. die Lieferantenrechnung
  • der Gläubiger aus der Sicht unserer Buchhaltung
  • die Vorsteuer

Buchhaltung mit Debitoren

Die Buchhaltung der Debitoren beschäftigt sich mit den Kunden, den sog. Debitoren. Weiterhin werden hier die Kundenrechnungen verwaltet. Dafür ist es nötig, dass ein Debitor ein eigenes Konto in der Buchhaltung erhält. Die Debitorenbuchhaltung vergibt dafür üblicherweise eine fünfstellige Kontonummer, welche im Bereich 10000 – 69999 liegt. Alle Debitoren sind dem Sachkonto Forderungen aus Lieferungen und Leistungen untergeordnet. Die Buchungen finden jedoch direkt auf den Debitorenkonten statt.

Buchhaltung der Kreditoren

Die Buchhaltung der Kreditoren beschäftigt sich mit den Lieferanten, den sog. Kreditoren. Weiterhin werden hier die Lieferantenrechnungen verwaltet. Dafür ist es nötig, dass ein Kreditor ein eigenes Konto in unserer Buchhaltung erhält. Die Kreditorenbuchhaltung vergibt dafür ebenfalls eine fünfstellige Kontonummer, welche im Bereich 70000 – 99999 liegt. Alle Kreditoren sind dem Sachkonto Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen untergeordnet. Die Buchungen finden jedoch direkt auf den Kreditorenkonten statt.

Ausgangsrechnung buchen mit Debitoren

Folgendes Beispiel soll verdeutlichen, wie Sie eine Ausgangsrechnung von Debitoren verbuchen, wenn die Kunden als Personenkonten geführt sind.

Geschäftsfall zur Ausgangsrechnung

Der Kunde Gelb GmbH mit der Kontonummer 10003 bestellt Waren im Wert von 23.800,00 Euro Brutto mit dem Ziel 30 Tage. Der Nettowarenwert beträgt 20.000,00 Euro und die 19 Prozent Umsatzsteuer betragen 3.800,00 Euro.

Buchungssatz zur Ausgangsrechnung bei Personenkonten

Der Buchungssatz für das Verbuchen der Ausgangsrechnung lautet:

  • Gelb GmbH 10003 an Erlöse 20.000,00 Euro
  • Gelb GmbH 10003 an Umsatzsteuer 3.800,00 Euro
Debitoren buchen mit Erlöse und Umsatzsteuer im Journal Personenkonten
Debitoren buchen mit Erlöse und Umsatzsteuer im Journal Personenkonten

Eingangsrechnung buchen mit Kreditoren

Folgendes Beispiel soll verdeutlichen, wie die Eingangsrechnung von Kreditoren verbucht wird, wenn Sie als Personenkonten geführt sind.

Geschäftsfall zur Eingangsrechnung

Der Lieferant Blau GmbH mit der Kontonummer 70003 liefert uns Ware im Wert von 23.800,00 Euro Brutto. Das Zahlungsziel beträgt 30 Tage. Der Nettowarenwert beträgt 20.000,00 Euro und die 19 Prozent Umsatzsteuer in Höhe betragen 3.800,00 Euro.

Buchungssatz zur Eingangsrechnung bei Personenkonten

Der Buchungssatz für das Verbuchen der Eingangsrechnung lautet:

  • Wareneingang an Blau GmbH 70003 20.000,00 Euro
  • Vorsteuer an Blau GmbH 70003 3.800,00 Euro
Kreditoren buchen mit Wareneingang und Vorsteuer im Journal, Personenkonten
Kreditoren buchen mit Wareneingang und Vorsteuer im Journal

Wie Sie den Wareneingang buchen erfahren Sie in gleichnamigen Beitrag.

Was ist eine Offene Posten Liste in der Buchhaltung mit Personenkonten?

In der Offenen Posten Liste der Buchhaltung finden Sie alle bisher nicht gezahlten Eingangsrechnungen und Ausgangsrechnungen. Unterschieden wird nach Debitoren sowie Kreditoren. Diese Liste mit Offenen Posten kann in einer Buchhaltungssoftware direkt übernommen sowie ausgebucht werden. Gleichzeitig dient Sie zur Überwachung von offenen Rechnungen.

Ausgleich der Rechnung von Debitoren buchen

Folgendes Beispiel soll verdeutlichen, wie der Ausgleich einer Rechnung bei einer Ausgangsrechnung von Debitoren verbucht wird, wenn Sie als Personenkonten geführt sind.

Geschäftsfall zum Rechnungsausgleich

Der Kunde Gelb GmbH mit der Kontonummer 10003 bezahlt die bereits erhaltenen Waren. Der Kunde hat den Rechnungsbetrag von 23.800,00 Euro brutto zum Zahlungsziel per Bank überwiesen. Nettowarenwert 20.000,00 Euro und 19 Prozent Umsatzsteuer in Höhe von 3.800,00 Euro.

Buchungssatz zum Ausgleich der Rechnung bei Personenkonten

Der Buchungssatz für das Bezahlen der Ausgangsrechnung lautet:

  • Bank an Gelb GmbH 10003 23.800,00 Euro
Rechnungsausgleich Debitor buchen, Ausgangsrechnung Journal
Rechnungsausgleich Debitor buchen, Ausgangsrechnung Journal

Ausgleich der Rechnung von Kreditoren buchen

Folgendes Beispiel soll verdeutlichen, wie der Ausgleich der Rechnung bei einer Eingangsrechnung von Kreditoren verbucht wird, wenn Sie als Personenkonten geführt sind.

Geschäftsfall zum Rechnungsausgleich

Wir überweisen den fälligen Rechnungsbetrag der Gelb GmbH mit der Kontonummer 70003 per Banküberweisung fristgerecht.

Buchungssatz zum Ausgleich der Rechnung bei Personenkonten

Der Buchungssatz für das Bezahlen der Eingangsrechnung lautet:

  • Blau GmbH 70003 an Bank 23.800,00 Euro
Rechnungsausgleich Kreditor buchen, Eingangsrechnung im Journal
Rechnungsausgleich Kreditor buchen, Eingangsrechnung im Journal

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