Kreditoren Debitoren buchen mit Personenkonten, Kontokorrentkonten

BuchhaltungBuchhaltung lernen – Kreditoren, Debitoren Buchhaltung mit Personenkonten, Kontokorrentkonten

Kreditoren Debitoren buchen

Normalerweise lernen Sie am Anfang der Buchhaltung die Konten Forderungen aus Lieferungen und Leistungen sowie Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen kennen. Hier lernen Sie mehr zu Personenkonten, Kontokorrentkonten, Offene Posten, der Begriffseinordnung von Debitor und Kreditor, wie Sie mit der Debitoren und Kreditoren buchen. Diese Konten sind jedoch in der Praxis nur Sammelkonten für die einzelnen Kundenkonten (Debitoren) beziehungsweise Lieferanten (Kreditoren), um Sie in der Bilanz auszuweisen. Weiterhin finden Sie den  dazugehörigen Buchungssatz für die Forderung bzw. Verbindlichkeit und deren Rechnungsausgleich.

Personenkonten, Kontokorrentkonten

Personenkonten oder Kontokorrentkonten unterscheiden die Forderungen aus Lieferungen und Leistungen oder die Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen nach einzelnen Kunden oder Lieferanten. Der Vorteil der Personenkonten liegt darin, dass die Zahlungsziele differenziert ausgestaltet und überwacht werden können. Oftmals fällt auch der Begriff der Offenen Posten Buchhaltung.

Debitor

Sie erkennen einen Debitor an folgenden Begriffen der Buchhaltung und können somit den Begriff besser einordnen:

  • Kunde
  • Forderungen aus Lieferungen und Leistungen
  • Ausgangsrechnung
  • Kundenrechnung
  • Schuldner aus der Sicht unserer Buchhaltung
  • Umsatzsteuer

Kreditor

Sie erkennen einen Kreditor an folgenden Begriffen der Buchhaltung und können somit den Begriff besser einordnen:

  • Lieferant
  • Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen
  • Eingangsrechnung
  • Lieferantenrechnung
  • Gläubiger aus der Sicht unserer Buchhaltung
  • Vorsteuer

Eine weitere ausführlichere Definition von Kreditor und Debitor erhalten Sie im Beitrag: Was ist ein Debitor, Kreditor? Buchhaltung, Bankdarlehen, Girokonto

Debitorenbuchhaltung

Die Debitorenbuchhaltung beschäftigt sich mit den Kunden, den sogenannten Debitoren, hier werden die Kundenrechnungen verwaltet. Dafür ist es nötig, dass ein Debitor ein eigenes Konto in unserer Buchhaltung erhält. Die Debitorenbuchhaltung vergibt dafür üblicherweise eine fünfstellige Kontonummer, welche im Bereich 10000 – 69999 liegt. Alle Debitoren sind dem Sachkonto Forderungen aus Lieferungen und Leistungen untergeordnet. Die Buchungen finden jedoch direkt auf den Debitorenkonten statt.

Kreditorenbuchhaltung

Die Kreditorenbuchhaltung beschäftigt sich mit den Lieferanten, den sogenannten Kreditoren, Hier werden die Lieferantenrechnungen verwaltet. Dafür ist es nötig, dass ein Kreditor ein eigenes Konto in unserer Buchhaltung erhält. Die Kreditorenbuchhaltung vergibt dafür ebenfalls eine fünfstellige Kontonummer, welche im Bereich 70000 – 99999 liegt. Alle Kreditoren sind dem Sachkonto Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen untergeordnet. Die Buchungen finden jedoch direkt auf den Kreditorenkonten statt.

Debitoren buchen Ausgangsrechnung

Folgendes Beispiel soll verdeutlichen, wie Ausgangsrechnungen von Debitoren verbucht werden, wenn Sie als Personenkonten geführt sind.

Geschäftsfall

Der Kunde Gelb GmbH mit der Kontonummer 10003 bestellt Ware im Wert von 23.800,00 Euro Brutto mit Ziel 30 Tagen. Nettowarenwert 20.000,00 Euro und 19 Prozent Umsatzsteuer in Höhe von 3.800,00 Euro.

Buchungssatz

Der Buchungssatz für das Verbuchen der Ausgangsrechnung lautet:

  • Gelb GmbH 10003 an Erlöse 20.000,00 Euro
  • Gelb GmbH 10003 an Umsatzsteuer 3.800,00 Euro
Debitoren buchen mit Erlöse und Umsatzsteuer im Journal
Debitoren buchen mit Erlöse und Umsatzsteuer im Journal

Kreditoren buchen Eingangsrechnung

Folgendes Beispiel soll verdeutlichen, wie Eingangsrechnungen von Kreditoren verbucht werden, wenn Sie als Personenkonten geführt sind.

Geschäftsfall

Der Lieferant Blau GmbH mit der Kontonummer 70003 liefert uns  Ware im Wert von 23.800,00 Euro Brutto mit Ziel 30 Tagen. Nettowarenwert 20.000,00 Euro und 19 Prozent Umsatzsteuer in Höhe von 3.800,00 Euro.

Buchungssatz

Der Buchungssatz für das Verbuchen der Eingangsrechnung lautet:

  • Wareneingang an Blau GmbH 70003 20.000,00 Euro
  • Vorsteuer an Blau GmbH 70003 3.800,00 Euro
Kreditoren buchen mit Wareneingang und Vorsteuer im Journal
Kreditoren buchen mit Wareneingang und Vorsteuer im Journal

Wie Sie den Wareneingang buchen erfahren Sie in gleichnamigen Beitrag.

Offene Posten Liste für Kreditoren Debitoren

In der Offenen Posten Liste finden Sie alle bisher nicht gezahlten Eingangsrechnungen und Ausgangsrechnungen getrennt nach Debitoren und Kreditoren. Diese Liste mit Offenen Posten kann in einer Buchhaltungssoftware direkt übernommen und ausgebucht werden. Gleichzeitig dient Sie zur Überwachung von offenen Rechnungen.

Rechnungsausgleich Debitor buchen

Folgendes Beispiel soll verdeutlichen, wie der Rechnungsausgleich der Ausgangsrechnung von Debitoren verbucht wird, wenn Sie als Personenkonten geführt sind.

Geschäftsfall

Der Kunde Gelb GmbH mit der Kontonummer 10003 bezahlt die bereits erhaltenen Ware im Wert von 23.800,00 Euro brutto zum Zahlungsziel per Banküberweisung. Nettowarenwert 20.000,00 Euro und 19 Prozent Umsatzsteuer in Höhe von 3.800,00 Euro.

Buchungssatz

Der Buchungssatz für das Bezahlen der Ausgangsrechnung lautet:

  • Bank an Gelb GmbH 10003 23.800,00 Euro
Rechnungsausgleich Debitor buchen, Ausgangsrechnung Journal
Rechnungsausgleich Debitor buchen, Ausgangsrechnung Journal

Rechnungsausgleich Kreditor buchen

Folgendes Beispiel soll verdeutlichen, wie der Rechnungsausgleich der Eingangsrechnung von Kreditoren verbucht wird, wenn Sie als Personenkonten geführt sind.

Geschäftsfall

Wir überweisen den fälligen Rechnungsbetrag der Gelb GmbH mit der Kontonummer 70003 per Banküberweisung fristgerecht.

Buchungssatz

Der Buchungssatz für das Bezahlen der Eingangsrechnung lautet:

  • Blau GmbH 70003 an Bank 23.800,00 Euro
Rechnungsausgleich Kreditor buchen, Eingangsrechnung im Journal
Rechnungsausgleich Kreditor buchen, Eingangsrechnung im Journal
Kreditoren, Debitoren Buchhaltung mit Personenkonten, Kontokorrentkonten
Kreditoren, Debitoren Buchhaltung mit Personenkonten, Kontokorrentkonten