Rechnung schreiben, Rechnungsvorlage Excel, Muster, Beispiel, Software

BuchhaltungVorlagen – Rechnung schreiben, Rechnungsvorlage Excel, Muster, Beispiel, Software

Rechnung schreiben

Rechnungsvorlage: Hier lernen Sie, wie Sie eine Rechnung schreiben und erhalten am Ende des Artikels eine Vorlage bzw. ein Muster für die Rechnung in Excel, welches Sie kostenlos downloaden und nutzen können. Beim Rechnung schreiben gibt es wesentliche Bestandteile zu berücksichtigen. Vor allem betreffen besondere Bestandteile den Hinweis auf die Befreiung der Umsatzsteuer, wenn dieser Sachverhalt gegeben ist. Somit wird keine Umsatzsteuer berechnet.

Rechnungsvorlage, Muster, Beispiel downloaden für Excel

Im Nachfolgenden erhalten Sie eine Rechnungsvorlage oder Muster, welches Sie auf Ihre eigenen Bedürfnisse in Excel anpassen können. Dieses Muster können Sie kostenlos downloaden und mit Ihren persönlichen Daten ausfüllen. Die Muster und Beispiele sind erhältlich als Excel Dokument der momentan neuesten Version.

Download

Altversionen von Word sind teilweise kompatibel mit dem Konvertierungstool. Hier können Sie die Vorlage kostenlos herunterladen: Download Rechnung. Hier lernen Sie wie man eine Honorarrechnung erstellt und erhalten ebenfalls eine Vorlage.

Rechnung schreiben, Rechnungsvorlage Excel, Rechnungsmuster oder Beispiel kostenlos downloaden
Rechnung schreiben, Rechnungsvorlage Excel, Rechnungsmuster oder Beispiel kostenlos downloaden

Kleinunternehmerregelung

Zu berücksichtigen ist auch die Rechnung für Kleinunternehmer, welche von der normalen Rechnungsvorlage abweicht. Die Kleinunternehmer Regelung bestimmt über den § 19 UStG, dass die Umsatzsteuer nicht ausgewiesen werden darf. Anstelle der Umsatzsteuer tritt ein Vermerk, der zum Beispiel folgendermaßen lauten könnte:

  • “Die Umsatzsteuer ist nicht ausgewiesen, da § 19 UStG (Kleinunternehmerregelung) Anwendung findet.”

Kleinunternehmer ist, wer einen Umsatz im Vorjahr hat, welcher unter dem Betrag von 17.500,00 Euro liegt und im laufenden Jahr die Grenze von 50.000,00 Euro nicht übersteigen wird. Siehe dazu den § 19 UStG. Die Rechnungsvorlage, welche als Beispiel dient, berücksichtigt nicht die Kleinunternehmerregelung. Somit müssten Sie die Rechnung selbst abändern. Sie können aber auch auf diesen Beitrag zurückgreifen: Rechnung Kleinunternehmer Vorlage, Muster, Beispiel.

Formale Aspekte

Formal gesehen hat jede Rechnung folgende Bestandteile:

  • Absenderadresse – Leistungserbringer mit Namen der Firma und Anschrift
  • Empfängeradresse – Leistungsempfänger mit Namen der Firma oder Privatperson und die jeweilige Anschrift
  • Datum der Rechnung bzw. Datum der Ausstellung
  • eine Rechnungsnummer, die fortlaufend ist und einmalig vergeben wird
  • eine nähere Beschreibung der Leistung mit Rechnungszeitraum oder Rechnungszeitpunkt oder Art und Menge sowie die Bezeichnung der gelieferten Waren oder Dienstleistungen
  • die einzelnen Positionen
  • Zeitpunkt der Lieferung oder Erbringung einer sonstigen Leistung
  • einen Nettobetrag
  • die Umsatzsteuer, den Umsatzsteuersatz und den Umsatzsteuerbetrag
  • der Bruttoumsatz
  • Rabatt
  • die Unterschrift des Ausstellers.
  • Weiterhin die Steuernummer innerhalb von Deutschland oder die Umsatzsteuer ID im internationalen Zahlungsverkehr.
  • Die Bankverbindung beinhaltet die IBAN und BIC sowie den Banknamen. Teilweise finden sich auch noch die alten Angaben, wie Bankleitzahl und Kontonummer
  • Wenn der Leistungsempfänger die Rechnung ausstellt, dann muss er die Bezeichnung Gutschrift wählen

Sonderfälle

Für alle Sonderfälle und den aktuellen Rechnungsvorschriften beachten Sie bitte den § 14 UStG Ausstellung von Rechnungen. Bitte bedenken Sie, dass wir keine Rechtsberatung durchführen und keine Gewährleistungen für Veränderungen der Vorschriften übernehmen können. Die folgende Rechnungsvorlage können Sie verwenden, Sie sollten jedoch die Rechtslage beachten und etwaige Korrekturen selbst vornehmen.

Wie Sie mit der Rechnungsvorlage umgehen!

Hier erhalten Sie nochmals einige Tipps, wie Sie mit der Vorlage für die Rechnung umgehen und was Sie beachten sollten. Insbesondere ist diese Rechnungsvorlage geeignet für die Eingabe von 8 Positionen mit Umsatzsteuer 7 %, 19 % oder ohne Umsatzsteuer. Darüber hinaus müssten die Zeilen erweitert werden. Sie können die Kopf- und Fußzeilen bearbeiten. Insbesondere das Logo und die Absenderadresse ändern. Die Steuer errechnet sich nach einer Angabe von Steuerschlüsseln. Diesen geben Sie in der Zeile der jeweiligen Position ein. Der Schlüssel 0 bedeutet keine Umsatzsteuer, der Schlüssel 1 bedeutet 7 % Umsatzsteuer und der Schlüssel 2 bedeutet 19 % Umsatzsteuer. Das Datum der Rechnung ist automatisiert, so dass immer das tagesaktuelle Datum gezogen wird. Sollten Sie das nicht wünschen, so überschreiben Sie das Datum einfach. Alle weiteren Einstellungen können Sie in die Rechnungsvorlage integrieren. Das Dokument ist nicht geschützt.

Rechnung schreiben Software

Sollte es Ihnen zu kompliziert werden, die rechtlichen Bestandteile einer Rechnung immer wieder zu ändern, so kann Ihnen eine Software für die Rechnungserstellung bzw. ein Rechnungsprogramm durchaus weiterhelfen. Normalerweise werden bei einer Software die aktuellen Änderungen regelmäßig mit berücksichtigt. Somit sind Sie auf der sicheren Seite. Software für Rechnungen bewegen sich normalerweise im Bereich von 50,00 Euro bis 100,00 € im Jahr, je nach Funktionsumfang. Es kann auch durchaus vorkommen, dass Sie nicht jedes Jahr ein Update brauchen.

Rechnung schreiben, Rechnungsvorlage Excel, Muster, Beispiel, Software
Rechnung schreiben, Rechnungsvorlage Excel, Muster, Beispiel, Software