Privatentnahme buchen, Privateinlage, Privatkonto buchen, Eigenkapital

BuchhaltungBuchhaltung lernen – Privatentnahme buchen, Privateinlage, Privatkonto buchen, Eigenkapital

Privatentnahme, Privateinlage buchen

Sie lernen hier, welche grundlegenden Bestimmungen für das Privatkonto buchen gelten. Insbesondere zu den Themen Privatentnahme und Privateinlage. Die Privatkonten bestehen grundsätzlich aus der Privatentnahme und der Privateinlage. Bei der Privatentnahme wird der Unternehmung Vermögen entzogen und bei der Privateinlage wird der Unternehmung Vermögen hinzugeführt. Dieses Vermögen wird vom Unternehmer entnommen oder eingelegt. Alle Buchungen auf Privatkonten verändern somit das Eigenkapital der Unternehmung.

Privatentnahme

Privatentnahmen minder das Eigenkapital ähnlich, wie Aufwendungen. Sie werden jedoch nicht über das Gewinn- und Verlustkonto abgeschlossen, sondern direkt über das Konto Eigenkapital, da Sie privater Natur sind und den Gewinn oder Verlust einer Unternehmung nicht beeinflussen dürfen. Der Unternehmer nutz also Wertgegenstände der Unternehmung für private Zwecke.

Unterscheidungen bei der Privatentnahme, Entnahmearten

Unterschieden wird bei der Privatentnahme nach vier Entnahmearten der Barentnahmen, für Waren und Erzeugnisse, für Nutzungen und Leistungen. Diese vier Entnahmearten finden sich im Einkommensteuergesetz in § 4 Abs. 1 Satz 2 EStG.

Auswirkungen auf das Eigenkapital

Privatentnahmen wirken sich auf das Eigenkapital mehrend aus. Sie werden dem Differenzbetrag zwischen altem und neuem Eigenkapital einer Periode hinzugerechnet, damit der korrekte Gewinn oder Verlust errechnet werden kann.

Umsatzsteuer

Bei der Privatentnahme von Waren, Erzeugnissen oder bei privater Nutzung von Vermögensgegenständen und Leistungen entsteht Umsatzsteuer.

Bewertung der Privatentnahmen

Bei der Bewertung der Privatentnahmen gelten unterschiedliche Bewertungsansätze, so findet sich als Bewertungsansatz:

  • die Wiederbeschaffungskosten
  • die Selbstkosten, Herstellkosten
  • oder Pauschalbeträge für unterschiedliche Branchen.

Privatentnahme buchen

Rein theoretisch könnten Sie Privatentnahmen direkt auf das Eigenkapitalkonto buchen. Um jedoch einen besseren Überblick über die unterschiedlichen Entnahmearten zu haben, gibt es auch hier weitere Unterkonten des Eigenkapitals. Wir sprechen hier speziell das Unterkonto Privatentnahme an. Natürlich könnten Sie weitere Unterkonten einführen. Wichtig dabei ist jedoch die spätere Umbuchung auf das Eigenkapitalkonto.

Privatentnahme buchen Beispiel Barentnahme

Beispiel: Der Unternehmer Mustermann, entnimmt der Kasse für private Zwecke 1.000,00 € und füllt einen Entnahmebeleg aus.

Privatentnahme buchen Buchungssatz im Journal

Im Journal bzw. Grundbuch wird die Privatentnahme wie folgt, als Buchungssatz verbucht:

  • Privatentnahme an Kasse 1.000,00 €
Privatentnahme buchen Buchungssatz Beispiel

Privatentnahme buchen Hauptbuch

Im Hauptbuch werden die Privatentnahme und das Konto Kasse auf Sachkonten verbucht. In einer Buchhaltungssoftware geschieht dies automatisch.

Privatentnahme buchen im Hauptbuch, Sachkonten Beispiel

Privatentnahme abschließen über Eigenkapitalkonto Buchungssatz

Privatentnahme abschließen: Das Konto Privatentnahme wird über das Konto Eigenkapital abgeschlossen. Der Buchungssatz für den Abschluss lautet:

  • Eigenkapital an Privatentnahme

Hier sehen Sie den Sachverhalt nochmals im Hauptbuch gebucht.

Privatentnahme abschließen Buchungssatz im Journal Beispiel

Privateinlagen

Privateinlagen mehren das Eigenkapital ähnlich, wie Erträge. Sie werden jedoch ebenfalls nicht über das Gewinn- und Verlustkonto abgeschlossen, sondern direkt über das Konto Eigenkapital, da Sie ebenfalls privater Natur sind und den Gewinn oder Verlust einer Unternehmung nicht beeinflussen dürfen. Der Unternehmer legt also Wertgegenstände aus seinem privaten Vermögen in die Unternehmung ein, welche dann betrieblichen Zwecken dienen.

Unterscheidungen bei der Privateinlage

Unterschieden wird bei der Privateinlage nach Bareinzahlung und sonstigen Wirtschaftsgütern. Diese zwei Einlagearten finden sich im Einkommensteuergesetz in § 4 Abs. 1 Satz 8 EStG.

Auswirkungen auf das Eigenkapital

Privateinlagen wirken sich auf das Eigenkapital mindernd aus. Sie werden dem Differenzbetrag zwischen altem und neuem Eigenkapital einer Periode abgezogen, damit der korrekte Gewinn oder Verlust errechnet werden kann.

Umsatzsteuer

Bei Privateinlagen entsteht keine Umsatzsteuer.

Bewertung der Einlagen

Bei der Bewertung der Privateinlage wird nach Handelsrecht und Steuerrecht unterschieden. Handelsrechtlich gesehen dürfen sogenannte Sachgüter nur mit dem Zeitwert (=Teilwert) bewertet werden. Steuerrechtlich dürfen Sachgüter nur mit dem Teilwert eingelegt werden. Mehr zum Teilwert erfahren Sie hier. Da erfahren Sie auch mehr zu den Ausnahmen.

Privateinlagen buchen

Rein theoretisch könnten Sie Privateinlagen direkt auf das Eigenkapitalkonto buchen. Um jedoch einen besseren Überblick über die unterschiedlichen Einlagearten zu haben, gibt es auch hier weitere Unterkonten des Eigenkapitals. Wir sprechen hier speziell das Unterkonto Privateinlage an. Natürlich könnten Sie weitere Unterkonten einführen. Wichtig dabei ist jedoch die spätere Umbuchung auf das Eigenkapitalkonto.

Privateinlage buchen Beispiel Bareinzahlung

Beispiel: Der Unternehmer Mustermann, legt in die Kasse aus seinem Privatvermögen 1.000,00 € ein und erhält eine Quittung für die Geldeinlage.

Privateinlage buchen Buchungssatz im Journal

Im Journal bzw. Grundbuch wird die Privateinlage wie folgt, als Buchungssatz verbucht:

  • Kasse an Privateinlage 1000,00 €
Privateinlage buchen Buchungssatz Beispiel
Privateinlage buchen Buchungssatz Beispiel

Privateinlage buchen Hauptbuch

Im Hauptbuch werden die Privateinlagen und das Konto Kasse auf Sachkonten verbucht. In einer Buchhaltungssoftware geschieht dies automatisch.

Privateinlage buchen im Hauptbuch, Sachkonten Beispiel
Privateinlage buchen im Hauptbuch, Sachkonten Beispiel

Privateinlage abschließen über Eigenkapitalkonto Buchungssatz

Privateinlage abschließen: Das Konto Privateinlage wird über das Konto Eigenkapital abgeschlossen. Der Buchungssatz für den Abschluss lautet:

  • Privateinlage an Eigenkapital

Hier sehen Sie den Sachverhalt nochmals im Hauptbuch gebucht.

Konto Privateinlage abschließen Buchungssatz im Journal Beispiel
Konto Privateinlage abschließen Buchungssatz im Journal Beispiel