Lohn- und Gehalt buchen, Buchungssatz, Buchhaltung

BuchhaltungGeschäftsfälle buchen – Sie lernen hier den Geschäftsfall und die Buchung zum Thema Lohn- und Gehalt buchen kennen. Hierbei handelt es sich um ein Erfolgskonto, genauer ein Aufwandskonto  in der Buchhaltung. Sie lernen hier die einfache Aufwandsbuchung kennen.

Die Gehälter, Löhne, Lohn- und Gehalt buchen sowie den Buchungssatz verbuchen

Der Geschäftsfall

Die Freund GmbH zahlt die Löhne und Gehälter für den Monat November 2xxx per Banküberweisung an Ihre Mitarbeiter aus. Die zu überweisende Lohnhöhe beträgt 120.000,00 €. Darüber hinaus sind für die Gehälter 65.000,00 € zu überweisen.

Die Kontenanalyse zu Gehälter und Löhne

Angesprochen sind die Konten Gehälter und Löhne. Beide Konten sind Aufwandskonten. Deshalb wirken sie sich auf das Eigenkapital aus. Weiterhin buchen wir auf das Konto Bank, da wir die Aufwendungen überweisen. Das Konto Bank ist ein Aktivkonto.

Aufwandskonten sind Unterkonten des Kontos Eigenkapital und mindern das Eigenkapital. Das Konto Eigenkapital selbst ist ein passives Bestandskonto. Somit finden die Minderungen des Eigenkapital im Soll statt. Deswegen werden Aufwendungen generell im Soll gebucht.

Das Konto Bank wird gemindert ( Minderung ) und die Konten Löhne und Gehälter werden im Wert ebenfalls gemindert ( Minderung ), somit liegt hier in Bezug zum Eigenkapital eine Aktiv-Passiv-Minderung vor. Natürlich werden die Aufwandskonten über das Gewinn- und Verlustkonto abgeschlossen und danach als Gewinn oder Verlust dem Eigenkapital zugerechnet. Mehr zu Ertragskonten lernen Sie im Beitrag:  Erfolgskonten buchen, Aufwandskonten, Ertragskonten, GuV-Konto, Eigenkapital.

Lohn und Gehalt buchen mit Buchungssatz

Die Buchungssätze für die Überweisung der Löhne sowie Gehälter lautet folgendermaßen:

  • Löhne an Bank 120.000,00 Euro
  • Gehälter an Bank 65.000,00 Euro

Aus Vereinfachungsgründen buchen wir alle Übungen mit einfachen Buchungssätzen, natürlich können Sie hier auch den zusammengesetzten Buchungssatz anwenden.

Das Journal oder Grundbuch

Im Journal beziehungsweise Grundbuch verbucht sieht das dann wie folgt aus:

Lonn- und Gehalt buchen im Journal, Grundbuch Beispiel Buchungssatz
Lonn- und Gehalt buchen im Journal, Grundbuch Beispiel Buchungssatz

Die Löhne und Gehälter im Hauptbuch buchen

Der Buchungssatz muss nun noch in den Bestandskonten sowie Aufwandskonten im Hauptbuch verbucht werden. Bei einer Buchhaltungssoftware passiert dies automatisch. Hier können Sie nochmals nachlesen, wie Sie auf Bestandskonten buchen!

Löhne, Gehälter buchen im Hauptbuch Beispiel Buchungssatz
Löhne, Gehälter buchen im Hauptbuch Beispiel Buchungssatz

Weiterführende Informationen

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