Büromaterial buchen, Büroaufwendungen, Buchungssatz verbuchen

BuchhaltungGeschäftsfälle buchen – Büromaterial buchen, Büroaufwendungen, Buchungssatz verbuchen

Büromaterial buchen, Büroaufwendungen

Sie lernen hier den Geschäftsfall und die Buchung zum Thema Büromaterial, Büroaufwendungen kennen. Hierbei handelt es sich um ein Erfolgskonto, genauer ein Aufwandskonto  in der Buchhaltung.

Geschäftsfall

Die Freund GmbH kauft Büromaterial (Papier, Schreibgeräte, etc.) vom Großhändler Paper GmbH und bezahlt bar. Der Rechnungsbetrag beträgt 595,00 € und enthält Umsatzsteuer in Höhe von 95,00 €.

Kontenanalyse

Angesprochen ist das Konto Büromaterial. Das Konto Büromaterial ist ein Aufwandskonto und wirkt sich auf das Eigenkapital aus. Weiterhin buchen wir auf das Konto Kasse, da wir bar bezahlen. Das Konto Kasse ist ein Aktivkonto.

Aufwandskonten sind Unterkonten des Kontos Eigenkapital und mindern das Eigenkapital. Das Konto Eigenkapital selbst ist ein passives Bestandskonto. Somit finden die Minderungen des Eigenkapital im Soll statt. Deswegen werden Aufwendungen generell im Soll gebucht.

Weiterhin wird hier auf das Konto Vorsteuer gebucht. Das Konto Vorsteuer ist ein aktives Bestandskonto, da es eine Forderung gegenüber den Finanzbehörden darstellt.

Das Konto Kasse wird gemindert ( Minderung ) und das Konto Büromaterial wird im Wert ebenfalls gemindert ( Minderung ), somit liegt hier in Bezug zum Eigenkapital eine Aktiv-Passiv-Minderung vor. Das Konto Vorsteuer wird gemehrt (Mehrung) und ebenfalls gegen das Kassenkonto gebucht, welches gemindert wird (Minderung). In diesem Fall liegt ein Aktivtausch vor.

Natürlich werden die Aufwandskonten über das Gewinn- und Verlustkonto abgeschlossen und danach als Gewinn oder Verlust dem Eigenkapital zugerechnet.

Mehr zu Ertragskonten lernen Sie im Beitrag:  Erfolgskonten buchen, Aufwandskonten, Ertragskonten, GuV-Konto, Eigenkapital.

Büromaterial buchen Buchungssatz

Der Buchungssatz für die Barzahlung von Büromaterial lautet folgendermaßen:

  • Büromaterial an Kasse 500,00 Euro
  • Vorsteuer an Kasse 95,00 Euro

Aus Vereinfachungsgründen buchen wir alle Übungen mit einfachen Buchungssätzen, natürlich können Sie hier auch den zusammengesetzten Buchungssatz anwenden.

Im Journal bzw. Grundbuch verbucht sieht das wie folgt aus:

Büromaterial, Büroaufwendungen buchen im Journal, Grundbuch Beispiel Buchungssatz
Büromaterial, Büroaufwendungen buchen im Journal, Grundbuch Beispiel Buchungssatz

Hauptbuch buchen

Der Buchungssatz muss nun noch in den Bestandskonten und Aufwandskonten im Hauptbuch verbucht werden. Bei einer Buchhaltungssoftware passiert dies automatisch. Hier können Sie nochmals nachlesen, wie Sie auf Bestandskonten buchen!

Büromaterial, Büroaufwendungen buchen im Hauptbuch Beispiel Buchungssatz
Büromaterial, Büroaufwendungen buchen im Hauptbuch Beispiel Buchungssatz

Weiterführende Informationen

Hier finden Sie weitere Informationen zum Thema: