Eingangsrechnung buchen mit Vorsteuer, Buchungssatz

BuchhaltungGeschäftsfälle buchen – Eingangsrechnung buchen mit Vorsteuer, Buchungssatz

Eingangsrechnung buchen mit Vorsteuer

Sie lernen hier den Geschäftsfall einer Eingangsrechnung mit Vorsteuer zu verbuchen.

Geschäftsfall

Die Freund GmbH erhält von Ihrem Lieferanten für eine neue Büroeinrichtung die Eingangsrechnung in Höhe von 1.190,00 € Brutto. Der Nettowert der Ware beträgt 1.000,00 Euro und die Umsatzsteuer 190,00 Euro.

Kontenanalyse

Angesprochen sind das Konto Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen,  da es sich bei der Eingangsrechnung um eine Schuld aus dem Kauf der Büroeinrichtung handelt, welche uns der Lieferant in Rechnung stellt. Das Konto Büroeinrichtung und das Konto Vorsteuer. Das Konto Vorsteuer wird hier angesprochen, da es sich um eine Eingangsrechnung handelt. Das Konto Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen ist ein Passivkonto und das Konto Büroeinrichtung ein Aktivkonto. Das Konto Vorsteuer stellt eine Forderung gegenüber den Finanzbehörden da, dass heißt wir können die Vorsteuer zurückfordern bzw. mit der Umsatzsteuer verrechnen, also ein Aktivkonto. Alle Konten sind Bestandskonten. Das Konto Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen wird gemehrt ( Mehrung ) und das Konto Büroeinrichtung wird ebenfalls gemehrt ( Mehrung ), somit liegt hier eine Aktiv Passiv Mehrung vor. Aktivkonten werden gemehrt durch die Buchung im Soll und Passivkonten werden gemehrt durch die Buchung im Haben.

Mehr zum Thema Vorsteuer buchen erfahren Sie in gleichnamigen Beitrag.

Buchungssatz

Der Buchungssatz für die Verbuchung der Eingangsrechnung für die Büroeinrichtung inkl. Vorsteuer lautet also:

  • Büroeinrichtung an Verbindlichkeiten a. LL 1.000,00 Euro
  • Vorsteuer an Verbindlichkeiten a. LL 190,00 Euro

Aus Vereinfachungsgründen buchen wir die Übung mit einfachen Buchungssätzen, natürlich können Sie hier auch den zusammengesetzten Buchungssatz anwenden. Im Journal verbucht sieht das wie folgt aus:

Eingangsrechnung buchen mit Vorsteuer, Buchungssatz im Journal
Eingangsrechnung buchen mit Vorsteuer, Buchungssatz im Journal

Hauptbuch buchen

Der Buchungssatz muss nun noch in den drei Bestandskonten im Hauptbuch verbucht werden. Bei einer Buchhaltungssoftware passiert dies automatisch. Hier können Sie nochmals nachlesen, wie Sie auf Bestandskonten buchen!

Eingangsrechnung buchen mit Vorsteuer im Hauptbuch verbuchen.
Eingangsrechnung buchen mit Vorsteuer im Hauptbuch verbuchen.
Eingangsrechnung buchen mit Vorsteuer, Buchungssatz
Eingangsrechnung buchen mit Vorsteuer, Buchungssatz