Grundbuch, Journal Buchhaltung Vorlage, Muster, Beispiel

BuchhaltungVorlagen – Das Journal, auch Grundbuch in der Buchhaltung genannt dient der Aufnahme der Geschäftsfälle einer Firma. Hier werden die einzelnen Buchungen aufgezeichnet. Sie finden in diesem Beitrag eine Vorlage bzw. ein Muster, welches Sie kostenlos als Excel Vorlage oder PDF downloaden können. Des Weiteren beschreiben wir kurz den Journal Aufbau.

Grundbuch Journal

Grundbuch, Journal Buchhaltung Vorlage, Muster, Beispiel
Grundbuch, Journal Buchhaltung Vorlage, Muster, Beispiel

Journal, Grundbuch Aufbau

Der Journal oder Grundbuch Aufbau in der Buchhaltung ist folgendermaßen:

Laufende Nummer

Die laufende Nummer gibt Auskunft darüber, ob die Buchhaltung lückenlos geführt wurde. So dürfen hier keine Nummern fehlen oder einfach geändert werden. Sie haben nur die Möglichkeit Buchungen nach den Grundsätzen ordnungsgemäßer Buchführung, kurz GoB zu stornieren.

Buchungsdatum

Das Buchungsdatum wird in dieser Spalte erfasst. Das Buchungsdatum gibt den Tag der Buchung an und wird in einer Buchhaltungssoftware automatisch vergeben.

Belegnummer

Die Belegnummer gibt Auskunft darüber, um welche Belegarten es sich handelt. So kann zum Beispiel für Eingangsrechnungen das Kürzel ER oder für Ausgangsrechnungen AR vergeben werden. Zusätzlich werden hier noch Nummern erfasst. Das heißt die erste Eingangsrechnung hätte dann das Kürzel ER01, die zweite ER02 und so weiter.

Belegdatum

Das Belegdatum gibt Auskunft darüber, zu welchem Datum der Beleg ausgestellt wurde. Dies kann wichtig sein, für die Skontoberechnung oder generell, um die Zahlungsziele zu überwachen.

Konto

In der Spalte Konto werden die Kontonummern oder Kontobezeichnungen erfasst.

Soll

Die Spalte Soll erfasst den Betrag des Kontos der im Soll gebucht wird.

Haben

Die Spalte Haben erfasst den Betrag des Kontos der im Haben gebucht wird.

Buchungstext

Ein Buchungstext gibt Auskunft über den Sachverhalt einer Buchung, so zum Beispiel “Gehaltszahlung Juni 2018”. In der Vorlage ist der Buchungstext nicht vorhanden.

Download

Die oben abgebildete Journal oder Grundbuch Vorlage können Sie hier kostenlos downloaden und für Ihre Buchhaltung Übungen als Muster nutzen. Das Beispiel kann als Excel-Datei oder PDF heruntergeladen werden.

Weiterführende Informationen

Hier finden Sie noch weiterführende Informationen zum Journal bzw. Grundbuch: