Hier lernen Sie mehr zum Thema permanente Inventur sowie deren Vorteile und Nachteile. Sie erhalten weiterhin ein kurzes Beispiel und die Grenzen der Anwendung bei der permanenten Inventur aufgezeigt.
Was ist die permanente Inventur?
Definition: Die Durchführung einer permanenten Inventur bedeutet, dass sie fortlaufend während des ganzen Jahres bis zum Bilanzstichtag erfolgt. Im Gegensatz zur Inventur am Stichtag wird die Aufnahme der Bestände jedes Produkts an einem beliebigen Tag während des Jahres vorgenommen. Zu beachten ist jedoch, dass hier lediglich die körperliche Inventur, also die mengenmäßige Inventur der Waren und der Materialien der Fertigung gemeint ist. Denn die buchmäßige Inventur, also die Überführung in die Bilanz, findet erst zum Ende des Wirtschaftsjahres statt. Sobald eine körperliche Inventur durchgeführt wurde, wird sie bis zum Bilanzstichtag fortgeschrieben.
Die Belege dokumentieren die Bestände
Während dieses Zeitraums müssen Sie sämtliche Abgänge und Zugänge mit Belegen dokumentieren können. Der Gesetzgeber ist hier sehr streng, denn er fordert neben der Angabe von Art, Menge und Datum auch eine 10-jährige bzw. 6-jährige Frist für die Aufbewahrung der Belege.
Die Kontrolle der permanenten Fortschreibung führt zu Korrekturen
Zusätzlich verlangt der Gesetzgeber, dass Sie einmal während des Jahres eine Kontrolle der permanenten Fortschreibung durchführen. Dies bedeutet, dass ein Abgleich zwischen der im Zuge der körperlichen Inventur ermittelten Werte und dem Buchbestand vorzunehmen ist. Sollte es dabei zu Abweichungen kommen, müssen die Buchbestände im Unternehmen korrigiert werden.
Die Möglichkeiten der Anwendung von der permanenten Inventur
Grundsätzlich kann man die permanente Inventur bei sämtlichen Wirtschaftsgütern anwenden.
Welche Ausnahmen gibt es?
Ausgenommen davon sind besonders wertvolle Gegenstände des Vermögens. Darüber hinaus darf die permanente Inventur auch nicht bei Waren mit unkontrollierten Zu- bzw. Abgängen eingesetzt werden. Darunter sind Güter zu verstehen, die leicht verderblich bzw. zerbrechlich sind oder verdunsten bzw. an Gewicht verlieren können. In diesen Fällen ist eine Anwendung nur dann möglich, wenn der Betrieb über exakte Erfahrungswerte bezgl. der Abgänge der Gegenstände hat.
Die permanente Inventur und deren Vorteile
Sie erfahren hier mehr zu den Vorteilen der permanenten Inventur:
Der Zeitpunkt ist frei wählbar
Der größte Vorteil der permanenten Inventur ist, dass der Zeitpunkt der körperlichen Bestandsaufnahme frei wählbar ist. Weiterhin können Handlungen der Inventur über das ganze Jahr verteilt sein.
Es entsteht kein Zeitdruck
Da kein Zeitdruck besteht und qualifiziertes Personal eingesetzt werden kann, sind bessere Ergebnisse und weniger Fehler zu erwarten.
Der Aufwand der Arbeit ist minimiert
Der Aufwand der Arbeit im Zuge der Inventur kann minimiert werden, indem sie bei niedrigen Beständen an Waren durchgeführt wird.
Im Betrieb gibt es kein Stillstand durch die Inventur
Es kommt zu keinem Stillstand des Betriebs und die Prozesse werden nicht stark gestört.
Die permanente Inventur und deren Nachteile
Ein Problem bzw. diese Nachteile ergeben sich bei der permanenten Inventur:
- Durch die hohen Anforderungen an die Erfassung, welche sich jedoch mit einem WWS und sonstiger Technik minimieren lassen.
- Die Möglichkeiten der Anwendung dieser Inventurart sind beschränkt und können nicht auf alle Produkte angewendet werden.
Die permanente Inventur am Beispiel erklärt
Hier erhalten Sie ein kurzes Beispiel der Vorgehensweise für die permanente Inventur: Während der Monate im Sommer hat ein Geschäft für Wintersport die Zeit für jede Ware eine exakte Inventur zu ermitteln. Bis zum Bilanzstichtag am 31.12.X0 werden sämtliche weitere Zu- und Abgänge mit Belegen und im elektronischen WWS erfasst. Am Ende des Jahres werden alle Fortschreibungen in die Bilanz aufgenommen.
Die weiteren Verfahren der Inventur in der Buchhaltung
Hier finden Sie weitere Verfahren der Inventur mit deren Merkmalen, Vorteilen und Nachteilen erklärt:
- Die verlegte Inventur bietet einen größeren Spielraum als andere Verfahren.
- Die Stichtagsinventur ist die klassische Variante zum Ende des Jahres.
- Weiterhin finden Sie die Stichprobeninventur erklärt.
- Mehr zum Thema Buchhaltung lernen können Sie hier.