Permanente Inventur, Definition, Vorteile, Nachteile, Anwendung, Beispiel

BuchhaltungBuchhaltung lernenInventurverfahren – Permanente Inventur, Definition, Vorteile, Nachteile, Anwendung, Beispiel, Inventurarten

Permanente Inventur

Die Durchführung einer permanenten Inventur bedeutet, dass sie fortlaufend während des ganzen Jahres ( Zeitraum ) bis zum Bilanzstichtag erfolgt. Im Gegensatz zur Stichtagsinventur wird die Bestandsaufnahme jedes Produkts an einem beliebigen Tag während des Jahres vorgenommen. Hier lernen Sie mehr zu dem was Sie beachten sollten, zu den Vorteilen und Nachteilen, erhalten ein kurzes Beispiel und die Grenzen der Anwendung.

Definition und Besonderheiten permanente Inventur

Zu beachten ist jedoch, dass hier lediglich die körperliche Inventur, also die mengenmäßige Bestandsaufnahme der Waren und Fertigungsmaterialien gemeint ist. Denn die buchmäßige Inventur, also die Überführung in die Bilanz, findet erst zum Ende des Wirtschaftsjahres statt. Sobald eine körperliche Inventur durchgeführt wurde, wird sie bis zum Bilanzstichtag fortgeschrieben.

Permanente Inventur, Definition, Vorteile, Nachteile, Anwendung, Beispiel
Permanente Inventur, Definition, Vorteile, Nachteile, Anwendung, Beispiel

Belege dokumentieren die Bestände

Während dieses Zeitraums müssen sämtliche Entnahmen und Einlagen mit Belegen dokumentiert werden. Der Gesetzgeber ist hier sehr streng und erfordert neben der Angabe von Art, Menge und Datum auch eine zehnjährige bzw. sechsjährige Aufbewahrungsfrist der Belege.

Kontrolle der permanenten Fortschreibung

Zusätzlich wird verlangt, dass einmal während des Geschäftsjahres eine Kontrolle der permanenten Fortschreibung durchgeführt wird. Dies bedeutet, dass ein Abgleich zwischen der im Zuge der körperlichen Bestandsaufnahme ermittelten Werte und dem Buchbestand vorzunehmen ist. Sollte es dabei zu Abweichungen kommen, müssen die Buchbestände im Unternehmen korrigiert werden.

Anwendungsmöglichkeiten

Grundsätzlich kann die permanente Inventur bei sämtlichen Wirtschaftsgütern angewandt werden.

Ausnahmen

Ausgenommen davon sind besonders wertvolle Vermögensgegenstände. Darüber hinaus darf die permanente Inventur auch nicht bei Waren mit unkontrollierten Zu- bzw. Abgängen eingesetzt werden.

Darunter werden Güter verstanden, die leicht verderblich bzw. zerbrechlich sind oder verdunsten bzw. an Gewicht verlieren können. In diesen Fällen ist eine Anwendung nur dann möglich, wenn der Betrieb über exakte Erfahrungswerte bezüglich der Abgänge derartiger Vermögensgegenstände hat.

Vorteile

Sie erfahren hier mehr zu den Vorteilen der permanenten Inventur:

Zeitpunkt frei wählbar

Der größte Vorteil der permanenten Inventur ist, dass der Zeitpunkt der körperlichen Bestandsaufnahme frei wählbar ist und Inventurhandlungen somit über das ganze Jahr verteilt werden können.

Kein Zeitdruck

Da kein Zeitdruck besteht und qualifiziertes Personal eingesetzt werden kann, sind bessere Ergebnisse und weniger Fehler zu erwarten.

Arbeitsaufwand wird minimiert

Der Arbeitsaufwand im Zuge der Bestandsaufnahme kann minimiert werden, indem sie bei niedrigen Warenbeständen durchgeführt wird.

Kein Stillstand

Es kommt zu keinem Stillstand des Betriebs und unternehmerische Prozesse werden nicht stark gestört.

Nachteile

Ein Problem bzw. Nachteile ergeben sich bei der permanenten Inventur:

  • durch die hohen Anforderungen an die buchhalterischen Erfassungen, welche sich jedoch mit einem Warenwirtschaftssystem und sonstiger Technik minimieren lassen.
  • die Anwendungsmöglichkeiten dieser Inventurart sind eingeschränkt und können nicht auf alle Produkte angewendet werden.

Permanente Inventur Beispiel

Hier erhalten Sie ein kurzes Beispiel der Vorgehensweise für die permanente Inventur:

Während der Sommermonate hat ein Wintersportgeschäft Zeit für jede Ware eine exakte Inventur durchzuführen.

Bis zum Bilanzstichtag am 31.12.X0 werden sämtliche weitere Ein- und Ausgänge mit Belegen dokumentiert und im elektronischen Warenwirtschaftssystem erfasst. Am Ende des Wirtschaftsjahres werden alle Fortschreibungen in die Bilanz aufgenommen.

Weitere Inventurarten

Hier finden Sie weitere Inventurarten bzw. Inventurverfahren, um die Merkmale, Vorteile, Nachteile zu lernen.