Inventur, körperliche Inventur und Buchinventur, Definition, Ablauf, Planung

BuchhaltungBuchhaltung lernen – Sie lernen hier mehr darüber, was die Inventur ist und welche Bedeutung die körperliche Inventur sowie die Buchinventur hat. Sie erhalten Informationen zur Definition und zu den Gründen. Weiterhin wie man die Bestandsaufnahme plant sowie zum Ablauf.

Die Inventur, die körperliche Inventur und Buchinventur, Definitionen, Gründe, Planung sowie der Ablauf

Die Inventur, die körperliche Inventur und Buchinventur, Definitionen, Gründe, Planung sowie der Ablauf
Die Inventur, die körperliche Inventur und Buchinventur, Definitionen, Gründe, Planung sowie der Ablauf

Unter Beachtung des § 240 HGB Handelsgesetzbuch sowie der §§ 140, 141 AO Abgabenordnung ist der Kaufmann verpflichtet, sein Vermögen und Schulden beziehungsweise Verbindlichkeiten seines Unternehmens festzustellen, dies geschieht mittels der Inventur.

Was ist die Inventur?

Der Begriff Inventur bedeutet Bestandsaufnahme und kennzeichnet alle anfallenden Aufgaben, um den Vorschriften durch HGB und AO, gerecht zu sein.

Die Inventur ist also die quantitative (mengenmäßige) Bestandsaufnahme mit anschließender Bewertung von Vermögensteilen und Schulden beziehungsweise Verbindlichkeiten von Unternehmen zu einem festgelegten Zeitpunkt.

Meistens zum 31.12.20XX, wenn das Wirtschaftsjahr dem Kalenderjahr entspricht. Dazu gibt es unterschiedliche Inventurverfahren, welche zur Anwendung kommen können.

Die Gründe für die Bestandsaufnahme

Dies muss er tun bei der Gründung eines Unternehmens beziehungsweise wenn er ein Unternehmen von einem anderen Unternehmer übernimmt. Darüber hinaus zu jedem Schluss eines Geschäftsjahres und bei der Liquidation oder bei Verkauf des Unternehmens an einen anderen Unternehmer. Weiterhin unterscheidet man die körperliche Inventur und die Buchinventur.

Was ist die körperliche Inventur?

Die körperliche Inventur oder körperliche Bestandsaufnahme ermittelt man, durch

  • zählen,
  • messen,
  • schätzen
  • oder wiegen der Vermögensgegenstände

Die Bewertung der ermittelten Menge findet in Deutschland mit  einer Währung Euro statt.

Die Beispiele für die körperliche Bestandsaufnahme

Typische Beispiele sind die Vorräte, die Rohstoffe, Hilfsstoffe sowie die Betriebsstoffe. Weiterhin zählen dazu die Handelswaren, der Fuhrpark sowie die Betriebs- und Geschäftsausstattung.

Was ist die Buchinventur?

Bei der Buchinventur wird auf bereits erstellten Unterlagen oder das EDV-System zurückgegriffen. Die Werte sind bereits in den Büchern zu finden, sind eventuell noch zu korrigieren und stehen somit bereit für die Ermittlung von Vermögen und Schulden. Zumeist sind dies keine körperlichen Gegenstände.

Die Beispiele für die Buchinventur

Typische Beispiele für die Buchinventur sind die Konten Bank, die Forderungen oder die Verbindlichkeiten. Aber auch die immateriellen Vermögensgegenstände können nur mit Hilfe der Buchinventur ermittelt werden.

Die Planung der Inventur

Hier erfahren Sie mehr zur Planung und dem Ablauf einer körperlichen Bestandsaufnahme.

Ein Inventurleiter muss festgelegt werden

Bei der Planung ernennt man zuerst einen sogenannten Inventurleiter, welcher dafür zuständig ist einen Plan für die Bestandsaufnahme festzulegen. In diesem Plan stehen die Bereiche und die Personen, die für die Bestandsaufnahme vorgesehen sind. Darüber hinaus wird noch geregelt, welche Mittel zur Bestandsaufnahme zur Verfügung stehen und wann die Bestandsaufnahme stattfindet.

Der Ablauf der körperlichen Bestandsaufnahme

Während der Inventurarbeiten zählen meist 2 Personen, welche auf das gleiche Zählergebnis kommen müssen. Ansonsten wird nochmals gezählt. Hier gilt also das Vier-Augen-Prinzip.

Durch diese Vorgehensweise kann sichergestellt werden, das die Bestandsaufnahme richtig und ohne Unterschlagungen von Vermögen erstellt wird. Auch das Überprüfen durch Stichproben kann dazu beitragen. Die unterschiedlichen Inventurarten oder Inventurverfahren finden Sie in gleichnamigen Beitrag.