Inventur, körperliche Inventur, Buchinventur Definition, Gründe, Planung, Ablauf

BuchhaltungBuchhaltung lernen – Inventur, körperliche Inventur, Buchinventur Definition, Gründe, Planung, Ablauf

Inventur

Unter Beachtung des § 240 HGB (Handelsgesetzbuch) sowie der §§ 140, 141 AO (Abgabenordnung) ist der Kaufmann verpflichtet, sein Vermögen und Schulden bzw. Verbindlichkeiten seines Unternehmens festzustellen, dies geschieht mittels der Inventur.

Definition

Der Begriff Inventur bedeutet Bestandsaufnahme und kennzeichnet alle anfallenden Aufgaben, um den Vorschriften durch HGB und AO, gerecht zu werden. Die Inventur ist also die quantitative (mengenmäßige) Bestandsaufnahme mit anschließender Bewertung von Vermögensteilen und Schulden bzw. Verbindlichkeiten von Unternehmen zu einem festgelegten Zeitpunkt. Meistens zum 31.12.20XX, wenn das Wirtschaftsjahr dem Kalenderjahr entspricht. Dazu gibt es unterschiedliche Inventurverfahren, welche zur Anwendung kommen können.

Inventur, körperliche Inventur, Buchinventur Definition, Gründe, Planung, Ablauf
Inventur, körperliche Inventur, Buchinventur Definition, Gründe, Planung, Ablauf

Gründe für die Bestandsaufnahme

Dies muss er tun bei der Gründung eines Unternehmens bzw. wenn er ein Unternehmen von einem anderen Unternehmer übernimmt. Darüber hinaus zu jedem Schluss eines Geschäftsjahres und bei der Liquidation oder bei Verkauf des Unternehmens an einen anderen Unternehmer. Weiterhin unterscheidet man die körperliche Inventur und die Buchinventur.

Körperliche Inventur

Die körperliche Inventur oder körperliche Bestandsaufnahme wird ermittelt, durch

  • zählen,
  • messen,
  • schätzen
  • oder wiegen der Vermögensgegenstände

Die Bewertung der ermittelten Menge findet in Deutschland mit  einer Währung ( Euro ) statt.

Beispiele

Typische Beispiele sind die Vorräte, Rohstoffe, Hilfsstoffe, Betriebsstoffe, Handelswaren, Fuhrpark oder die Betriebs- und Geschäftsausstattung.

Buchinventur

Bei der Buchinventur wird auf bereits erstellte Unterlagen oder das EDV-System zurückgegriffen. Die Werte sind bereits in den Büchern zu finden, werden eventuell noch korrigiert und stehen somit bereit für die Ermittlung von Vermögen und Schulden. Zumeist sind dies keine körperlichen Gegenstände.

Beispiele

Typische Beispiele sind die Konten Bank, Forderungen oder Verbindlichkeiten. Aber auch die immateriellen Vermögensgegenstände können nur mit Hilfe der Buchinventur ermittelt werden.

Planung

Hier erfahren Sie mehr zur Planung und dem Ablauf einer körperlichen Bestandsaufnahme.

Inventurleiter

Bei der Planung wird zuerst ein sogenannter Inventurleiter ernannt, welcher dafür zuständig ist einen Plan für die Bestandsaufnahme festzulegen. In diesem Plan stehen die Bereiche und die Personen, die für die Bestandsaufnahme vorgesehen sind. Darüber hinaus wird noch geregelt, welche Mittel zur Bestandsaufnahme zur Verfügung stehen und wann die Bestandsaufnahme stattfindet.

Ablauf

Während der Inventurarbeiten zählen meist 2 Personen, welche auf das gleiche Zählergebnis kommen müssen. Ansonsten wird nochmals gezählt. Hier gilt also das Vier-Augen-Prinzip. Durch diese Vorgehensweise kann sichergestellt werden, das die Bestandsaufnahme richtig und ohne Unterschlagungen von Vermögen erstellt wird. Auch das Überprüfen durch Stichproben kann dazu beitragen. Die unterschiedlichen Inventurarten finden Sie in gleichnamigen Beitrag.