Körperliche Inventur, Buchinventur Definition, Ablauf, Vorgehensweise

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Körperliche Inventur, Buchinventur

Unter Beachtung des § 240 HGB (Handelsgesetzbuch) sowie der §§ 140, 141 AO (Abgabenordnung) ist der Kaufmann verpflichtet, sein Vermögen und Schulden bzw. Verbindlichkeiten seines Unternehmens festzustellen, dies geschieht mittels der Inventur.

Dies muss er tun bei der Gründung eines Unternehmens bzw. wenn er ein Unternehmen von einem anderen Unternehmer übernimmt.

Darüber hinaus zu jedem Schluss eines Geschäftsjahres und bei der Liquidation oder bei Verkauf des Unternehmens an einen anderen Unternehmer.

Definition

Der Begriff Inventur bedeutet Bestandsaufnahme und kennzeichnet alle anfallenden Aufgaben, um den Vorschriften durch HGB und AO, gerecht zu werden.

Die Inventur ist also die quantitative (mengenmäßige) Bestandsaufnahme mit anschließender Bewertung von Vermögensteilen und Schulden bzw. Verbindlichkeiten von Unternehmen zu einem festgelegten Zeitpunkt.

Meistens zum 31.12.20XX, wenn das Wirtschaftsjahr dem Kalenderjahr entspricht. Dazu gibt es unterschiedliche Inventurverfahren, welche zur Anwendung kommen können.

Unterscheidungen

Weiterhin unterscheidet man die körperliche Inventur und die Buchinventur.

Körperliche Bestandsaufnahme

Die körperliche Bestandsaufnahme wird ermittelt, durch zählen, messen, schätzen oder wiegen der Vermögensgegenstände, mit einer Bewertung in Währung.

Buchinventur

Bei der Buchinventur wird auf bereits erstellte Unterlagen oder das EDV-System zurückgegriffen.

Die Werte sind bereits in den Büchern zu finden, werden eventuell noch korrigiert und stehen somit bereit für die Ermittlung von Vermögen und Schulden.

Zumeist sind dies keine körperlichen Gegenstände.

Ablauf und Planung

Hier erfahren Sie mehr zur Planung und dem Ablauf einer Inventur.

Bei der Planung wird zuerst ein sogenannter Inventurleiter ernannt, welcher dafür zuständig ist einen Plan für die Bestandsaufnahme festzulegen.

In diesem Plan stehen die Inventurbereiche und die Personen, die für die Bestandsaufnahme vorgesehen sind. Darüber hinaus wird noch geregelt, welche Mittel zur Bestandsaufnahme zur Verfügung stehen und wann die Bestandsaufnahme stattfindet.

Während der Inventur zählen meist 2 Personen, welche auf das gleiche Zählergebnis kommen müssen. Ansonsten wird nochmals gezählt.

Durch diese Vorgehensweise kann sichergestellt werden, das die Bestandsaufnahme richtig und ohne Unterschlagungen von Vermögen erstellt wird. Auch das Überprüfen durch Stichproben kann dazu beitragen.