Kassenbuch Vorlage, Muster, Beispiel Excel kostenlos downloaden

BuchhaltungVorlagen – Kassenbuch Vorlage, Muster, Beispiel für Excel kostenlos downloaden

Kassenbuch Vorlage für Excel zum kostenlosen Download

Die Kassenbuch Vorlage bzw. das Muster oder Beispiel für Excel können Sie kostenlos downloaden und weiter bearbeiten. Das Kassenbuch bietet die Möglichkeit die monatlichen Einnahmen und Ausgaben mit Berechnung und Übernahme der Bestände in andere Monate vorzunehmen.

Was ist ein Kassenbuch?

Das Kassenbuch wird in Unternehmen eingesetzt, um die täglichen Aufzeichnungen der Einnahmen und Ausgaben vorzunehmen. Dies kann man handschriftlich tun oder auch Excel dafür nutzen, um sich das Ausrechnen zu erleichtern.

Abgabenordnung

Ein Kassenbuch ist laut Abgabenordnung AO § 146 Absatz 1 täglich zu führen und die Unterlagen sind 10 Jahre aufzubewahren. Somit muss jeder Geschäftsfall, der zu einer Einnahme oder Ausgabe über die Kasse führt festgehalten werden.

Warenwirtschaftssystem

Dazu dienen natürlich angeschlossene Kassensysteme in einem Warenwirtschaftssystem WWS im Handel oder eine anderweitige Software für Kassen.Wichtig dabei ist, dass die Eintragungen nicht nachträglich geändert werden können. Dies kann eine Excel Vorlage für ein Kassenbuch für gewöhnlich nicht erfüllen, da Sie die Eingaben jederzeit verändern können.

Kassenbuch Software

Hier sollten Sie also auf eine professionelle Software für Kassen, welche auch von den Finanzbehörden zugelassen sind zurückgreifen oder auf eine Kassenbuch Software von einem renommierten Anbieter für kaufmännische Programme. Die Kassenbuch Vorlage, welche Sie weiter unten in diesem Beitrag downloaden können, dient somit nur der Orientierung und der Übersichtlichkeit der Kasseneinnahmen und Kassenausgaben.

Kassenbuch Vorlage

Weiterhin stellt die Vorlage eine Hilfe zur Errechnung der Kassenbestände dar, ist aber für Betriebsprüfungen durch die Finanzbehörde nicht geeignet. Kleine Unternehmen können die Einnahmen und Ausgaben noch handschriftlich aufzeichnen, mit einem sogenannten Kassenblatt.

Kassenbuch Vorlage downloaden

Hier können Sie die Kassenbuch Vorlage für Excel downloaden und nach belieben abändern: Download

Denken Sie bitte nochmals daran, dass diese Vorlage nur der Orientierung dient und von den Finanzbehörden, wegen der möglichen nachträglichen Veränderungen nicht zugelassen ist. Sollten Sie eine Software für Kassen erwerben, achte Sie bitte auf ein ordnungsgemäßes Testat des Anwendungsprogramms.

Kassenbuch Vorlage, Muster, Beispiel für Excel kostenlos downloaden

Kassenbuch Vorlage führen

Sie finden in der Vorlage die Spalten laufende Nummer, Datum, Text für den Geschäftsfall, ob es sich um eine Einnahme oder Ausgabe handelt und den jeweiligen neuen Bestand. Den Anfangsbestand im Januar müssen Sie schriftlich erfassen, alle anderen Werte (Endbestand, Einnahmen, Ausgaben) werden automatisch berechnet. Für jeden weiteren Monat müssen Sie ein neues Tabellenblatt anlegen und den jeweiligen Endbestand des Vormonats auf den Anfangsbestand des Folgemonats übertragen. Die Tabellenblätter im Februar müssen für die anderen Monate kopiert werden und die Bezüge müssen Sie anpassen.

Weiterführende Informationen

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