Buchhaltung – Buchhaltung lernen – Buchhaltung Aufgaben, Selbstinformation, Rechenschaftslegung, Besteuerung, Gläubigerschutz und Beweismittel

Buchhaltung Aufgaben

Die Aufgaben der Buchhaltung oder Buchführung bestehen aus unterschiedlichen Aspekten.

Grundlegend unterscheidet man nach:

• Informationen für den Unternehmer selbst,
• nach der Rechenschaft gegenüber Gesellschaftern,
• Grundlagen für die Besteuerung,
• Schutz der Gläubiger des Unternehmens
• und als Beweismittel in Rechtsfragen.

Selbstinformation

Durch die Buchführung kann sich ein Unternehmer darüber selbst informieren, welche Vermögensgegenstände und Schulden sich in seinem Unternehmen befinden.

Eigenkapital, Fremdkapital

Weiterhin kann der Unternehmer feststellen wie sein Kapital (Eigenkapital und Fremdkapital) sich zusammensetzt. Auch wird untersucht, wie das Vermögen und das Kapital sich innerhalb der Perioden verändert.

Gewinn und Verlust

Gleichzeitig ist ersichtlich, welcher Gewinn oder Verlust innerhalb einer Periode ermittelt wurde.

Aufwendungen und Erträge

Darüber hinaus sieht der Unternehmer, welche Aufwendungen und Erträge den Erfolg des Unternehmens verursacht haben.

Privateinlage, Privatentnahme

Ebenfalls ist ersichtlich wie hoch seine Privateinlagen oder Privatentnahmen sind.

Bei der Selbstinformation als Aufgabe der Buchführung übernimmt die Buchführung die Aufgabe der wirtschaftlichen Überprüfung bzw. Kontrolle.

Rechenschaft

Gegenüber seinen Kapitalgebern bzw. Gesellschaftern muss ein Unternehmer Rechenschaft ablegen, dies gilt insbesondere für die Rechtsformen der KG, GmbH und AG, aber auch die stille Gesellschaft zählt dazu.

Die Rechnungslegungsvorschriften sind hierbei sehr unterschiedlich, je nach Rechtsform in der Sache und der Form verschieden.

Besteuerung

Die Buchführung ist maßgebend für die Besteuerung, insbesondere der Umsatz und der Gewinn sind hierbei die Hauptfaktoren. Hier gilt es die Vorschriften aus den jeweiligen Gesetzen zu beachten.

Das Finanzamt hat dabei ein Prüfungsrecht und nutzt die ordnungsgemäße Buchführung als Kontrollmittel für die Richtigkeit der Angaben aus der Steuererklärung.

Schutz der Gläubiger

Hierbei wird unterschieden nach dem direkten Gläubigerschutz und dem indirekten Gläubigerschutz.

Direkter Gläubigerschutz

Der direkte Gläubigerschutz sorgt dafür, dass die Kreditwürdigkeit bzw. das Rating von Banken oder anderen Geldgebern mittels der Buchführung kontrolliert werden kann.

Indirekter Gläubigerschutz

Beim indirekten Gläubigerschutz kann sich der Unternehmer vor falschen Entscheidungen bewahren, was im Endeffekt einem Gläubigerschutz gleichkommt.

Durch die bessere Einschätzung der wirtschaftlichen Unternehmenslage, kann verhindert werden, dass die Gläubiger geschädigt werden.

Beweismittel

Die Buchführung bzw. Buchhaltung dient bei rechtlichen Unklarheiten mit Kunden, Lieferanten, Banken oder Behörden als Beweismittel, sofern die Buchhaltung ordnungsgemäß geführt wurde.

Video

In diesem Video finden Sie die Aufgaben der Buchhaltung bzw. Buchführung nochmals kurz zusammengefasst.