Buchhaltung – Buchhaltung lernen – Buchhaltung Aufgaben, Selbstinformation, Rechenschaftslegung, Besteuerung, Gläubigerschutz, Beweismittel
Buchhaltung Aufgaben
Die Aufgaben der Buchhaltung oder Buchführung bestehen aus unterschiedlichen Aspekten.
Grundlegend unterscheidet man nach Informationen für den Unternehmer selbst, nach der Rechenschaft gegenüber Gesellschaftern, Grundlagen für die Besteuerung, Schutz der Gläubiger des Unternehmens und als Beweismittel in Rechtsfragen.
Selbstinformation
Durch die Buchführung kann sich ein Unternehmer darüber selbst informieren, welche Vermögensgegenstände sich in seinem Unternehmen befinden und wie sein Kapital (Eigenkapital und Fremdkapital) sich zusammensetzt sowie das Vermögen und das Kapital sich innerhalb der Perioden verändern.
Gleichzeitig ist ersichtlich, welcher Gewinn oder Verlust innerhalb einer Periode ermittelt wurde.
Darüber hinaus sieht der Unternehmer, welche Aufwendungen und Erträge den Erfolg des Unternehmens verursacht haben oder wie hoch seine Privateinlagen oder Privatentnahmen sind.
Hier übernimmt die Buchführung die Aufgabe der wirtschaftlichen Überprüfung bzw. Kontrolle.
Rechenschaft
Gegenüber seinen Kapitalgebern bzw. Gesellschaftern muss ein Unternehmer Rechenschaft ablegen, dies gilt insbesondere für die Rechtsformen der KG, GmbH und AG, aber auch die stille Gesellschaft.
Die Rechnungslegungsvorschriften sind hierbei sehr unterschiedlich, je nach Rechtsform in der Sache und der Form verschieden.
Besteuerung
Die Buchführung ist maßgebend für die Besteuerung, insbesondere der Umsatz und der Gewinn sind hierbei die Hauptfaktoren.
Hier gilt es die Vorschriften aus den jeweiligen Gesetzen zu beachten.
Das Finanzamt hat dabei ein Prüfungsrecht und nutzt die ordnungsgemäße Buchführung als Kontrollmittel für die Richtigkeit der Angaben aus der Steuererklärung.
Schutz der Gläubiger
Hierbei wird unterschieden nach dem direkten Gläubigerschutz und dem indirekten Gläubigerschutz.
Der direkte Gläubigerschutz sorgt dafür, dass die Kreditwürdigkeit bzw. das Rating von Banken oder anderen Geldgebern mittels der Buchführung kontrolliert werden kann.
Beim indirekten Gläubigerschutz kann sich der Unternehmer vor falschen Entscheidungen bewahren, was im Endeffekt einem Gläubigerschutz gleichkommt.
Durch die bessere Einschätzung der wirtschaftlichen Unternehmenslage, kann verhindert werden, dass die Gläubiger geschädigt werden.
Beweismittel
Die Buchführung bzw. Buchhaltung dient bei rechtlichen Unklarheiten mit Kunden, Lieferanten, Banken oder Behörden als Beweismittel, sofern Sie ordnungsgemäß geführt wurde.